El Enterprise Resource Planning o ERP es un sistema de planificación de recursos empresariales que puede implementarse en organizaciones de todas las índoles, capitales y tamaños. Este software surge como una solución que, entre otras cosas, permite agilizar y controlar diversas tareas de la empresa eficazmente.

En tal sentido, el uso de un software ERP en tu corporación se traduce en mayor productividad, competitividad y rentabilidad.

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¿Qué es el software ERP?

El Software ERP o Software de Enterprise Resource Planning es un conjunto de programas integrados que permiten centralizar y automatizar todas las gestiones productivas y operativas de una empresa en una sola base de datos.

Con esta herramienta se puede unificar de manera fácil y eficaz toda la información procedente de las distintas áreas que forman parte de la organización. Además, se trata de un software configurable, al que se le pueden agregar las funciones específicas que requiere la empresa, lo que quiere decir que el programa se adapta a sus necesidades.

Tipos de softwares ERP

Estos son los tipos de software ERP a los que puedes optar:

ERP Horizontal

Este tipo de programa ERP abarca todos los procesos de gestión básicos de cualquier empresa, por ejemplo, gestión de trabajadores, proveedores, clientes, pagos y cobros. Por ende, sus principales funciones son recursos humanos, finanzas, contabilidad, producción, entre otras.

Su aplicación permite mejorar los procesos empresariales de forma integral o de forma puntual, en áreas específicas de la empresa.

ERP vertical

A diferencia del ERP horizontal, el software ERP vertical está diseñado para implementarse en un área determinada de la organización, por ende, incorpora herramientas específicas aplicables a los procesos concretos de cada área. También cuenta con funcionalidades del ERP horizontal.

ERP estándar

El ERP estándar es un software que puede implementarse en cualquier tipo de empresa. Tiene funcionalidades generales aplicables a los procesos empresariales de todos los tipos de organización. No obstante, dichas funciones son rígidas, por lo que no tienen facilidad de adaptación a procesos específicos o áreas determinadas de la compañía.

ERP a medida

Como su nombre lo deja intuir, un software ERP a media se adapta a cada uno de los procesos productivos y operativos de la empresa. En tal sentido, sus configuraciones son completamente personalizables.

Beneficios de implementar ERP en tu empresa

Estos son los principales beneficios que puede obtener tu empresa, tras la implementación de un sistema ERP:

  • Incrementa la eficacia en la gestión de los procesos operativos y productivos de la empresa.
  • Automatización de tareas y procesos.
  • Optimiza la comunicación interna de la organización.
  • Facilita la toma de decisiones.
  • Ahorra costes (todos los datos e información se almacenan y manejan en una sola base de datos).
  • Mejora el control y trazabilidad de los procesos.
  • Mejora la seguridad de la información de la empresa.
  • Incrementa la productividad, operatividad y rentabilidad de la organización.

¿Cómo elegir un ERP adecuado para tu empresa?

Para poder elegir el software de planificación de recursos empresariales adecuado para tu organización, debes tomar en cuenta las siguientes recomendaciones:

  • Establece las necesidades de tu organización
  • Identifica las áreas de implementación del software ERP
  • Establece un presupuesto.
  • Analiza la rentabilidad de la implementación de un software ERP en tu empresa.