Software para Business Intelligence (BI)
La implementación de un software Business Intelligence (BI) es fundamental para trazar las estrategias de cualquier negociación, ya que sus herramientas permiten transformar la información en conocimiento valioso, que puede ser utilizado para agilizar la toma de decisiones.
Las empresas que utilizan Business Intelligence en sus procesos suelen ser más competitivas y rentables, debido a que los análisis y posteriores informes arrojados por el programa les permiten ubicarse un paso más adelante, en un mercado cada vez más exigente y competitivo.
¿Qué es un software Business Intelligence?
Un software Business Intelligence o de inteligencia de negocios es un conjunto de herramientas que permite la recopilación, organización, unificación y automatización de todos los procesos y datos de una organización, para posteriormente analizarlos y transformarlos en información de valor que servirá para simplificar y mejorar el proceso de toma de decisiones dentro de la empresa.
Las herramientas BI utilizan tanto información interna (resultado de los procesos empresariales: área comercial, finanzas, ventas, producción, etc.), como información externa proveniente del mercado (datos de proveedores, competidores, consumidores, etc.) para mejorar la competitividad y rentabilidad de la empresa, ayudando a identificar nuevos modelos y oportunidades de negocios.
Herramientas principales de un software Business Intelligence
Las herramientas de BI lo que hacen es recopilar y analizar una gran cantidad de datos no estructurados, para organizarlos y transformarlos en datos estructurados en forma de gráficas, cuadros de mando e informes, que pueden ser fácilmente entendidos y analizados por el personal de la empresa.
Dichas herramientas son las siguientes:
- Herramientas de gestión de datos: recogen y organizan los datos (preexistentes o nuevos) provenientes de diversas fuentes de información, para luego trasladarlos y distribuirlos en los sistemas a los que correspondan.
- Herramientas de investigación de datos: registran y analizan nueva información proveniente de diversas fuentes, para posteriormente aplicar técnicas de análisis predictivos sobre esta. Los resultados permiten hacer proyecciones y descubrir nuevas oportunidades de negocios.
- Herramientas de reporte: analizan los resultados de los datos procesados por las herramientas anteriores y crean informes claros y objetivos, útiles para la toma de decisiones.
Beneficios de implementar un software Business Intelligence en tu empresa
Estos son los principales beneficios que puede obtener tu empresa, tras la implementación de un software Business Intelligence:
- Unifica y automatiza los procesos internos y externos de la empresa.
- Análisis de datos objetivos que permiten realizar proyecciones seguras.
- Arroja resultados medibles.
- Mejora y agiliza el proceso de toma de decisiones.
- Optimización de los recursos y ahorro de costes y tiempo.
- Ayuda a identificar a los clientes más rentables.
- Identifica las tendencias del mercado.
- Reduce riesgos, mediante la identificación de nuevas oportunidades de negocio.
- Aumento de la productividad, operatividad y rentabilidad de la empresa.
- Mayor satisfacción de los consumidores.
¿Cómo elegir un software Business Intelligence adecuado para tu empresa?
Para poder elegir el software BI adecuado para tu organización, debes tomar en cuenta las siguientes recomendaciones:
- Establece las necesidades y objetivos de tu organización.
- Prueba diversos demos ofrecidos por proveedores, para conocer las herramientas y determinar cuál es el software BI más adecuado para tu negocio.
- Prepara a tu equipo para la correcta utilización de este tipo de softwares.
