Un software de gestión de proyectos se ha convertido en una herramienta indispensable para cualquier empresa. Este tipo de sistemas optimizan la organización y permiten incrementar la eficiencia, rendimiento y productividad de todo el talento humano que forma parte de proyecto.
Esto se traduce en el cumplimiento de los más altos estándares de calidad exigidos por el mercado.
Un software de gestión de proyectos es un programa cuyas funcionalidades están orientadas a facilitar y optimizar la gestión de todas las tareas que forman parte de un proyecto. Convirtiéndose en una solución integral que abarca desde la concepción y planificación, hasta la ejecución y culminación del mismo.
Esta herramienta permite unificar en un solo sistema todos los elementos asociados al proyecto, entre los que pueden mencionarse asignación de recursos, tiempo, documentación y permisos, clientes y más.
De igual modo, una vez puesta en marcha la ejecución, el software de gestión sirve para hacer un seguimiento en tiempo real de las tareas y avances. También permite identificar errores que puedan poner el riesgo el cumplimiento de objetivos y metas.
Los programas de gestión de proyectos están dotados de una serie de funciones específicas que permiten agilizar y gestionar de la mejor manera posible todos los procesos relacionados con cualquier proyecto.
Dichas funciones son las siguientes:
Estos son los diferentes tipos de software de gestión de proyectos a los que puedes optar:
Este tipo de programa permite la planificación y puesta en marcha de varios proyectos de manera simultánea. Sus funciones permiten revisar y comparar información y datos en una sola plataforma, a la que tienen acceso todos los planificadores encargados.
Este tipo de software de gestión de proyectos solo puede utilizarse para la planificación y ejecución de un proyecto en específico y solo puede ser operado por un único planificador. Se recomienda para pequeñas empresas que tengan pocos proyectos por realizar.
Generalmente son programas de gestión personalizados en los que los planificadores de diferentes proyectos pueden colaborar entre ellos, tanto en equipo como de manera individual y desde una misma herramienta.
Estos son los principales beneficios que puede obtener tu empresa, tras la implementación de un software de gestión de proyectos:
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