Venzia es una organización especializada en la creación y desarrollo de software para gestión documental, con el cual las empresas podrán optimizar el control de sus documentos, de esta manera podrán clasificarlos y organizarlos para facilitar el acceso a ellos cuando se les necesite.
Esta empresa cuenta con más de 15 años operando en el mercado con sus sistemas de gestión empresarial. Su servicio más destacado es el de gestión documental denominado AQuA, el cual es un sistema capacitado para gestionar contenidos empresariales (ECM) y los procesos en los negocios (BPM).
Con estos sistemas de gestión de documentos las empresas contarán con herramientas que les permitan digitalizar toda su información, de esta manera se facilita y optimiza la organización para que posteriormente se simplifique su búsqueda, además, se podrá mejorar la distribución que favorece al trabajo en conjunto del personal.
Software de gestión documental
AQuA es una plataforma diseñada específicamente para digitalizar documentos empresariales, para que los negocios puedan compartirlos, firmarlos y localizarlos de una manera más sencilla y rápida.
El sistema cuenta con un despliegue variado, pues las empresas podrán acceder a él desde la nube y así usarlo desde cualquier lugar y dispositivo móvil, o bien la plataforma puede implementarse en su servidor, aunque también puede ser utilizado mediante un entorno web.
Al contar con el servicio de esta plataforma los negocios tendrán la capacidad de guardar todos sus documentos en la nube, además, podrán aplicar la automatización de clasificaciones y distribuciones. Sumado a eso también se podrá compartir cada uno de los documentos con cualquier miembro del personal o con otra persona fuera de la empresa.
Óptima organización de documentos
El sistema cuenta con soluciones y herramientas que permiten optimizar el reconocimiento de caracteres que favorece a la digitalización y posterior organización de los documentos.
Diferentes niveles de acceso
Una de las funciones de este sistema es la capacidad de dividir el acceso a la información de acuerdo al puesto de trabajo, de esta manera se crean diferentes niveles de acceso para el rango que tenga cada empleado. Esto es muy favorable para el control, organización, resguardo y seguridad de los documentos. Además, se pueden asignar tareas para la revisión de estos documentos y realizar un seguimiento.
Ventajas de Venzia
- La plataforma cuenta con un interfaz muy fácil e intuitiva con lo que los usuarios se podrán integrar rápidamente.
- El sistema cuenta con una rápida instalación y migración de datos.
- Los encargados podrán acceder a la información de una forma rápida y sencilla.
- Dispone de tecnologías que permiten la realización de firmas digitales.
- La plataforma cuenta con funciones que permiten el reconocimiento óptico de caracteres, el cual es muy beneficioso para mejorar la digitalización y organización de los documentos.
- La plataforma cuenta con un despliegue Cloud, on premise y entorno web.
