OpenKM es una empresa de origen español que opera tanto a nivel nacional como internacional ofreciendo servicios especializados en la gestión de documentos.
Los programas que ofrece esta organización se caracterizan por ser de tipo llave en mano con el cual los negocios podrán archivar, organizar, clasificar, localizar y recuperar cada uno de sus documentos.
El objetivo de OpenKM es cubrir todas las necesidades que se presentan en aquellas entidades que manejan grandes volúmenes de documentos, pues generalmente localizarlos o buscarlos suele ser una tarea complicada y tediosa, es por esto que en OpenKM desarrollaron una herramienta llave en mano que optimiza y facilita todos los procesos documentales.
Con esta plataforma se podrá integrar en un solo sistema una gran cantidad de funcionalidades para la gestión de documentos, de esta manera se podrán crear y controlar y posteriormente localizar y recuperar.
Software de gestión documental
OpenKM es una solución de gestión documental con la que las empresas podrán optimizar y facilitar el acceso a sus documentos. Con esta aplicación se puede archivar cualquier tipo de información que se desee.
Con la plataforma se podrá respaldar y documentar el diseño de políticas y la toma de decisiones, cumplir con aquellas normas legales en base a las actividades de archivo de documentos o de auditoría. Además, proporciona una seguridad de los datos e información empresarial y garantiza una continuidad en caso de catástrofes que se puedan presentar.
Optimización del tiempo e integración con otros sistemas
Las empresas que apuestan por el uso de este software ganan mucho tiempo gracias a los beneficios que otorgan las funcionalidades que contiene, como lo son la automatización de procesos y actividades y facilidad a la hora de localizar los documentos. Otra de las funciones que resalta de este sistema es la capacidad de enlazarse o integrarse con otros software de gestión empresarial como lo son los ERP Y CRM.
Optimización de la gestión y mejoramiento en la toma de decisiones
Con el enfoque que permite este sistema se podrán gestionar las actividades de una manera que se favorezca el trabajo en equipo y mejorando la comunicación entre cada uno de los empleados, de esta manera, de acuerdo a los roles que cumpla cada trabajador, se podrá integrar información con información. Todo esto lleva a una optimización de la gestión y mejoramiento en la toma de decisiones.
Ventajas de OpenKM
- La plataforma cuenta con la capacidad de recuperar cualquier información de muchas fuentes digitales.
- Dispone de soluciones que permiten la colaboración para la elaboración de documentos y la gestión de proyectos.
- El sistema ayuda a las empresas a capitalizar los conocimientos acumulados, esto para mejorar la visión y plantear estrategias.
- Funciones personalizables que mejoran la comunicación, la reutilización y aprendizaje.
- Las empresas que apuestan por este servicio optimizan cada uno de los procesos de gestión de conocimiento.
- Las empresas podrán evaluar el desempeño.
