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Kyocera Document Solutions España   |   Gestión documental


KYOCERA es una organización cuya función es el desarrollo de sistemas que aportan herramientas a  cualquier tipo de empresas para que estas puedan organizar, archivar, guardar, compartir y digitalizar cada uno de sus documentos.

El objetivo de esta empresa desde su primer día en el mercado fue ayudar a los negocios a cubrir todas las necesidades que se presentan en la gestión de sus documentos. Durante todos sus años de experiencia ha aportado soluciones y herramientas diseñadas y desarrolladas a la medida de cada negocio, respetando el tamaño que tengan y el sector en el que se especialicen.

Las empresas que cuentan con esta plataforma tienen a disposición una serie de funciones que les permiten mejorar, optimizar y agilizar sus flujos de trabajo, de esta forma se obtiene seguridad en toda su información y la gestión de todos los datos recogidos se realizará de una manera más eficiente.

MyDOCUment Bussines

Este es uno de los sistemas de gestión documental que ofrece KYOCERA, el cual se diseña con la intención de que las empresas puedan buscar, gestionar y archivar todos sus documentos de la manera más sencilla y rápida, además, cuenta con herramientas que permiten organizarlos y clasificarlos por grupos para agilizar la búsqueda.

Entre las funciones que aporta este software tenemos almacenamiento y digitalización de los documentos, identificación de partes específicas de los documentos para extraerlos, recuperación de documentos extraviados o borrados, herramientas que permiten buscar los documentos por palabras claves, además, se podrá descargar y enviar los documentos por correo electrónico.

MyDOCUment Enterprise

Este segundo software de gestión documental cuenta con funciones como la digitalización, gestión y recuperación de documentos.

Además, tiene otras funciones que le permiten procesar documentos de forma automática, hacer agrupaciones de ellos, evitar que se dupliquen, capturar toda la información y datos que se encuentran en el documento y enviar por correo electrónico.

Esta plataforma cuenta con la capacidad de enlazarse e integrarse con otros software tipo Business intelligence y ERP, de esta forma se utiliza el proceso de visualización de la eficacia de la gestión de los documentos y también se podrá monitorear el estado en el que se encuentre.

Solpheo Suite

Este último software de gestión documental tiene como función mejorar la comunicación y trabajo en conjunto de todo el equipo que conforma el negocio.

Este sistema aporta funciones para que todos los miembros del equipo puedan compartirse entre ellos los documentos, también se podrá buscar y archivar información que se necesite con ayuda de los demás.

Al igual que los otros dos software de gestión documental, con este también se podrá agilizar y optimizar todos los procesos de la gestión gracias a herramientas que permiten automatizarlos.

Ventajas de Kyocera

  • Todos los documentos que tengan las empresas se podrán digitalizar para organizarlos y archivarlos de una mejor manera.
  • Permite localizar y buscar los documentos que se necesiten de una manera más fácil y rápida.
  • En el caso de que se pierden o se borren documentos, esta plataforma cuenta con funciones que permiten recuperarlos.
  • Se puede enviar y descargar documentos por correo electrónico.
  • Realización de todos los procesos de gestión documental de forma automática.
  • Funciones que permiten medir los tiempos utilizados en la gestión documental.
  • Con estas plataformas las empresas podrán ahorrar mucho dinero y tiempo, además de aumentar su productividad y viabilidad.