Alfresco es una organización que se orienta en el diseño y desarrollo de herramientas y soluciones especializadas, con las cuales las empresas podrán optimizar la gestión y control de todos los procesos y actividades que tengan que ver con el departamento de documentos.
El software que ofrece Alfresco permite a cualquier tipo de empresa mejorar la gestión de sus documentos. Además, este sistema posee funciones que permiten centralizar todas las herramientas en un solo lugar, de esta forma los negocios tendrán una mejor organización y control de sus datos e información.
Este sistema es de código abierto, se encuentra disponible en la nube, On Premise o mixto, cuenta con soluciones escalables, integrales y flexibles que permiten optimizar y potenciar la gestión de documentos, además de adaptarse a las necesidades de cada negocio.
Software de gestión documental
Alfresco es un sistema de gestión documental con el cual se podrá facilitar la búsqueda y localización de documentos, debido a que cuenta con herramientas de búsqueda muy sofisticadas y filtros.
Las empresas tendrán la capacidad de ingresar a esta plataforma desde cualquier dispositivo y se podrá integrar y enlazar con otras aplicaciones y sistemas que permitan utilizar la plataforma desde cualquier lugar y hora.
Alfresco cuenta además con otras funcionalidades y herramientas que se ponen a la mano de los clientes para que puedan aumentar la productividad y viabilidad de sus negocios:
- Herramientas que permiten la integración de cada uno de los procesos que se realizan en las empresas.
- Optimización de los flujos de trabajo.
- Permite agilizar todas las actividades.
- Cuenta con funciones que automatizan los documentos, gracias a esto las empresas podrán ahorrar tiempo.
Seguridad garantizada
Una de las funciones de Alfresco es proteger la información de cada uno de sus clientes, y para lograrlo utiliza una serie de estrategias y herramientas que le permiten dar garantía de.
Entre las estrategias que ofrece este sistema para proteger los datos está la implementación de capas de permisos para accesos, esto con la intención de que si se logra burlar una de estas capas aún tendrán que pasar por otras para poder llegar a la información.
Además de esto, ofrece otras herramientas como gestión de todos los formatos y versiones de los documentos y trabaja con procesos flexibles y sencillos.
Ventajas de Alfresco
- Con esta plataforma las empresas podrán contar con herramientas que le permitan realizar más rápido la búsqueda de documentos.
- La plataforma se encarga de optimizar los flujos de trabajo y potenciar la gestión de toda la información y datos de la empresa.
- Seguridad de primera para cada uno de los datos empresariales.
- Cuenta con herramientas con capacidad de capturar y escanear documentos.
- Con esta herramienta las empresas podrán tener una mejor comunicación y colaboración.
- Integra tecnologías avanzadas, como la inteligencia artificial que permite la automatización de documentos.
- Capacidad para integrarse con otras aplicaciones y de esta forma aumentar la productividad empresarial.
- Se puede acceder a la plataforma desde cualquier lugar y dispositivo.
